در بازار رقابتی امروز حضور و شرکت در نمایشگاه های برگزار شده در زمینه کاری تبدیل به یک الزام شده است. این الزام تمام شرکت ها از استارت آپ ها و شرکت های تازه تاسیس تا شرکت های با سابقه بالا را وادار به حضور پررنگ در تمام نمایشگاه ها کرده است. برای شرکت در نمایشگاه کارهای بسیاری باید انجام شود اما اول از همه آنچه که افراد را درگیر می کند ثبت نام در نمایشگاه و ایجاد غرفه ای مناسب و درخور توجه است تا از طریق آن بتوانند بهتر مخاطبان خود را جذب کرده و ارتباطی موثر برقرار نمایند.
تجهیزات مورد نیاز برای برپایی نمایشگاه را می توان به چند دسته کلی تقسیم نمود که عبارتند از : تجهیزات و تدارکات اصلی و اولیه، تدارکات و تسهیلات رفاهی، لوازم تشریفاتی و درنهایت نیز لوازم تصویری و صوتی و دیجیتال. برای تهیه این وسایل دو راه خرید تمام این تجهیزات و یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی وجود دارد که طبیعتا با وجود هزینه های بالا و برای مقرون به صرفه بودن هزینه های تمام شده، اجاره تمام یا بخش عمده ای از تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز کاری هوشمندانه تر به حساب می آید.
ضرورت استفاده از لوازم تصویری در نمایشگاه
در طراحی و چیدمان غرفه باید اصولی را در نظر داشت تا بتوان غرفه ای جذاب جهت جلب توجه مخاطبان و کشاندن آن ها به درون غرفه و ایجاد تعامل با آن ها به وجود آورد. دسته بندی کلی که برای تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز گفته شد برای اهداف متفاوتی ضرورت دارند که یکی از این تجهیزات لوازم تصویری و صوتی و دیجیتالی است.
لوازم تصویری برای نمایش محتوای تبلیغاتی و یا نشان دادن کارهای انجام شده و معرفی محصولات و خدماتتان ضرورت دارد. برای قوی بودن در این زمینه می توانید از امکاناجاره لوازم تصویری نمایشگاهی مانند انواع تلویزیون، ویدئو پروژکتور، نمایشگر لمسی، کامپیوتر، ویدئو مال و دیگر لوازم دیجیتالی مورد نیاز بهره ببرید.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی
ازجمله مزیت های اجاره تجهیزات نمایشگاهی در کنار کاهش هزینه تمام شده می توان به نداشتن دغدغه انبار کردن تمامی این لوازم که گاها تا نمایشگاه بعدی مورد نیاز نخواهند بود، اشاره کرد. امروزه شرکت های بسیاری وجود دارند که امکان طراحی و اجرای غرفه را برای مخاطبان خود فراهم کرده اند و در کنار آن نیز اجاره تمام تجهیزات رفاهی، دیجیتالی و تشریفاتی را با قیمت مناسب و برای مدت زمان برپایی نمایشگاه ارائه می دهند.
برگزاری نمایشگاه کار مشکلی است که برای موفق بودن در آن و آماده سازی تمام وسایل مورد نیاز به برنامه ریزی دقیقی نیاز است. برای آن که دقیقا بدانید چه کارهایی قبل از آغاز یک رویداد باید انجام دهید، تهیه چک لیست از ریز و درشت کارهای لازم و تقسیم بندی آن ها به دسته های مختلف است. یکی از این دسته ها سفارش طراحی غرفه و چیدمان آن به سبکی است که شما را بین انبوه غرفه های موجود متمایز نماید.
برای آنکه بتوانید در بین رقبای خود که در نمایشگاه حضور دارند مخاطبان بیشتری را به غرفه کشانده و برند خود را معرفی کنید، به سطح گسترده ای از تبلیغات مدیریت شده نیاز دارید. یکی از روش های این تبلیغات به نمایش گذاشتن محصولات و خدمات با استفاده از تلویزیون شهری، تلویزیون یا ویدئو پرژکتور و دیگر وسایل صوتی و تصویری است.
تعداد تلویزیون و دیگر لوازم تصویری به مساحت غرفه شما بستگی دارد و هرچه ابزارهای درگیر کردن مخاطب با برند شما بیشتر باشد امکان اینکه مخاطب جهت آشنایی کامل با برند و خدمات شما وارد غرفه شود، بیشتر می شود. مسلما خرید این تعداد از تجهیزات تصویری نمایشگاهی هزینه ای سنگین برایتان خواهد بود که اغلب پیشنهاد می شود از امکان اجاره لوازم تصویری بهره ببرید. علاوه براین شکیل بودن غرفه به متمایز کردن شما و حرفه ای نشان دادنتان منجر می شود.
بد نیست کمی هم در مورد ضرورت شرکت در نمایشگاه های تخصصی صحبت کنیم، زیرا این امر به تعیین و مشخص کردن هدف شما از حضور در نمایشگاه و لزوم استفاده از تجهیزات کامل نمایشگاهی کمک می کند. با توجه به نوع استراتژی و سیاست تعریف شده برای یک شرکت هر برند می تواند اهداف متفاوتی از حضور در یک نمایشگاه در مقایسه با دیگر رقیبان خود داشته باشد. گاهی شرکت ها جهت معرفی توانمندی ها و محصولات خود در سطح بین المللی وارد یک نمایشگاه می شوند. ممکن است یک شرکت صرفا جهت آشنایی با رقبا و شناخت روال کاری و میزان قدرت آن ها در بازار هدف و یا ایجاد ارتباطی مستقیم و تاثیرگذار با مشتریان و مخاطبان هدف خود برای ثبت نام در نمایشگاه اقدام نماید. گاهی برندها به سرمایه گذار جهت توسعه محدوده فعالیت خود یا جذب تامین کننده ای قوی برای پیشرفت کاری خود نیاز دارند که در این صورت حتما می بایست غرفه ای قوی با سطح قابل قبول از تبلیغات فراهم نمایید.
به طور کلی برای هر نمایشگاه می توان اهدافی متفاوت با توجه به نوع نمایشگاه و اینکه در چه سطحی برگزار می شود ، علاوه بر اهداف ذکر شده در بالا بیان نمود که ذکر تمام این موارد خارج از حوصله مخاطب خواهد بود.
در آخر نیز لازم است مجددا تاکید کنیم برای حضور موثر در نمایشگاه، بهره بردن از لوازم تصویری و صوتی نمایشگاهی به شکل صحیح و البته با در نظر گرفتن هزینه کاری مهم می باشد. زیرا گاهی افراد صرفا برپایی غرفه ای شکیل و تبلیغات گسترده را در نظر می گیرند که این امر باعث افزایش هزینه ها شده و میزان درصد دستیابی به اهداف تعریف شده را تحت تاثیر قرار داده و پس از اتمام زمان نمایشگاه نسبت به شرکت در دوره های بعدی را غیرضروری می دانند.
